جامعة تعز

إدارة الشؤون الأكاديمية

تاريخ الإضافة : 25-12-2018


  إدارة الشؤون الأكاديمية  

المهام والاختصاصات:

 

تتولى إدارة الشؤون الأكاديمية المهام والاختصاصات التالية :

1. تسيير مهام الشؤون الأكاديمية في الكلية تحت إشراف وتوجيه نائب العميد للشئون الأكاديمية.

2. متابعة كل ما يتعلق بأعضاء هيئة التدريس من معلومات شخصية ووثائق ونصاب تدريسي ومستحقات تدريسية وخلافه .

3. متابعة تنفيذ كل ماله علاقة بسير العملية الأكاديمية من أعضاء هيئة التدريس وتجهيزات معامل ووسائل تعليمية .

4. أي مهام أخرى تكلف بها الإدارة من قبل عمادة الكلية .

تتبع إدارة الشؤون الأكاديمية الأقسام التالية :

أ ) قسم الشؤون الأكاديمية

المهام والاختصاصات:

يمارس قسم الشؤون الأكاديمية المهام والاختصاصات التالية :

1. توثيق البيانات والمعلومات الخاصة بأعضاء هيئة التدريس والهيئة المساعدة في الكلية تتضمن الوثائق الأكاديمية لكل منهم وحفظها في ملفات خاصة .

2. تتبع تنفيذ النصاب التدريسي لأعضاء هيئة التدريس بصورة مستمرة وإبلاغ النائب المختص أو العميد بأي اختلالات تتعلق بالنصاب التدريسي لأعضاء هيئة التدريس.

3. إعداد وثائق العمل التدريسي الإضافي لأعضاء هيئة التدريس والهيئة المساعدة ، وبدل الجلسات وأجور التصحيح وبدل السفر وغيرها ومتابعة صرفها لدى الجهات ذات العلاقة .

4. حصر احتياجات الكلية من الساعات التدريسية من خارج الجامعة ومتابعة الإجراءات الخاصة بتوفيرها .

5. متابعة المعاملات الخاصة بتوفير احتياجات الكلية من المعامل والورش والمختبرات .

6. متابعة تنفيذ أعمال الصيانة والإصلاحات اللازمة لمعدات الورش والمختبرات والوسائل التعليمية في الكلية .

7. اقتراح الدورات التدريبية اللازمة للفنيين العاملين في المعامل والورش والمختبرات الخاصة بالكلية .

8. رفع التقارير الدورية عن الشؤون الأكاديمية إلى عمادة الكلية .

9. أية مهام يكلف بها من قبل مدير الإدارة أو عمادة الكلية.