الفصل الثالث - المهام والاختصاصات

مهام وواجبات مدير ادارة القبول والتسجيل

المادة ((6)) مهام وواجبات مدير ادارة القبول والتسجيل

1.  الاشراف على عملية التنسيق والقبول بداية كل عام جامعي وفق السياسية العامة للقبول والتسجيل بالجامعة.
2.  متابعة الكليات برفع الطاقة الاستيعابية للقبول قبل بدء التنسيق بشهر على الاقل وفق النماذج المعدة لذلك.
3.  الاعداد والتجهيز لكل ما يتعلق بمتطلبات القبول من قرطاسية وغيره بالتنسيق مع ادارة الشئون المالية.
4.  رفع مقترح للمسجل العام بلجان التنسيق الالكتروني.
5.  مراقبة تقدم الطلبة المنسقين عبر البوابة الالكترونية وتحديد ضعف الاقبال في اي من الاقسام لتتم على ضوئها المعالجة.
6.  متابعة الكليات والمراكز بالرفع باللجان الخاصة بالقبول والتسجيل.
7.  اعداد وتجهيز الكشوفات الخاصة بامتحانات القبول للكليات التي انتهى فيها التنسيق، بالتعاون مع ادارة الامتحانات.
8.  اعلان اسماء الطلبة المقبولين عبر البوابة الالكترونية ووسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بالجامعة.
9. اعداد وتجهيز كشوفات الطلبة المقبولين مع البطائق الجامعية للطلبة المستجدين وتسليمها الى الكليات.
10.  متابعة الكليات والمراكز برفع الاحصائيات للطلبة الدارسين من المستوى الاول وحتى المستوى الاخير حسب الانظمة الدراسية ووفق النماذج المعدة لذلك.
11.  اجراء عملية التحويل الداخلي والخارجي للطلبة الراغبين بالتحويل وفق اللوائح المنظمة لعملية التحويل.
12.  ارشاد الطلاب الى انظمة التسجيل بالجامعة، والمناهج والمقررات، ونظم الامتحانات، وتوزيع المطويات المتعلقة بذلك.
13.  استقبال كافة الاستفسارات وحل كافة المشاكل التي يستقبلها عبر لجنة الدعم الفني وعبر وسائل التواصل الاجتماعي.
14.  تجهيز المعلومات واعداد الاحصائيات الخاصة بالطلبة المقيدين والدارسين وتزويد الجهات المعنية بها.
15.  اعداد مقترح بقرار اللجان العاملة بالقبول والتسجيل بناء على اللجان المرفوعة من الكليات وعرضه على المسجل العام.
16.  تسليم القرطاسية الخاصة واللازمة لعملية القبول والتسجيل الى رؤساء اللجان في كافة الكليات.
17.  متابعة لجان القبول والتسجيل عبر النزول الميداني والرفع بأي صعوبات او مشاكل تواجههم.
18.  الرفع للمسجل العام بالمندوبين الى الكليات خلال فترة التسجيل وتسليمهم الاختام الخاصة بعملية المطابقة والختم على الوثائق واستلامها منهم عند اغلاق عملية القبول والتسجيل ومتابعتهم بالإحصائيات اليومية وفق النماذج المعدة.
19.  اجراء عملية تصعيد البدائل للطلبة الغائبين بعد اقفال عملية التسجيل بالتنسيق مع الكليات.
20.  اجراء عملية القيد والتأكيد عبر البوابة الالكترونية للطلبة المسجلين فعلياً بعد اقفال عملية التسجيل بكل كلية.
21.  تصدير الكشوفات النهائية بعد المراجعة الكترونيا وتسليمها الى الكليات.
22.  رفع بيانات الطلبة المقبولين لنظام سجلات الطلاب (التابع لوزارة التعليم العالي) حسب الكليات والاقسام والانظمة الدراسية.
23.  القيام بأي أعمال او مهام يكلف بها من المسجل العام.