قرار رئيس الجامعة رقم (( 8 )) لسنة 2018م

بشأن اللائحة التنظيمية للإدارة العامة للقبول والتسجيل

الفصل الثالث

المهام والاختصاصات

المادة ((8)) مهام وواجبات مدير ادارة النفقة الخاصة والتعليم الموازي

• الاعداد والتجهيز لكل ما يتعلق بمتطلبات القبول من قرطاسية وغيره بالتنسيق مع ادارة الشئون المالية.

• متابعة الكليات والمراكز بالرفع باللجان الخاصة بالقبول والتسجيل.

• اعلان اسماء الطلبة المقبولين عبر البوابة الالكترونية ووسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بالجامعة.

• اعداد وتجهيز كشوفات الطلبة المقبولين مع البطائق الجامعية للطلبة المستجدين وتسليمها الى الكليات.

• متابعة الكليات والمراكز برفع الاحصائيات للطلبة الدارسين من المستوى الاول وحتى المستوى الاخير حسب الانظمة الدراسية ووفق النماذج المعدة لذلك.

• اجراء عملية التحويل الداخلي والخارجي لطلبة النفقة الخاصة والتعليم الموازي.

• ارشاد الطلاب الى انظمة التسجيل بالجامعة، والمناهج والمقررات، ونظم الامتحانات، وتوزيع المطويات المتعلقة بذلك.

• تجهيز المعلومات واعداد الاحصائيات الخاصة بالطلبة المقيدين والدارسين وتزويد الجهات المعنية بها.

• اعداد مقترح بقرار اللجان العاملة بالقبول والتسجيل بناء على اللجان المرفوعة من الكليات وعرضه على المسجل العام.

• تسليم القرطاسية الخاصة واللازمة لعملية القبول والتسجيل الى رؤساء اللجان في كافة الكليات.

• متابعة لجان القبول والتسجيل عبر النزول الميداني والرفع بأي صعوبات او مشاكل تواجههم.

• الرفع للمسجل العام بالمندوبين الى الكليات خلال فترة التسجيل وتسليمهم الاختام الخاصة بعملية المطابقة والختم على الوثائق واستلامها منهم عند اغلاق عملية القبول والتسجيل ومتابعتهم بالإحصائيات اليومية وفق النماذج المعدة.

• اجراء عملية تصعيد البدائل للطلبة الغائبين بعد اقفال عملية التسجيل بالتنسيق مع الكليات.

• اجراء عملية القيد والتأكيد عبر البوابة الالكترونية للطلبة المسجلين فعلياً بعد اقفال عملية التسجيل بكل كلية.

• تصدير الكشوفات النهائية بعد المراجعة الكترونيا وتسليمها الى الكليات.

• القيام بأي أعمال او مهام يكلف بها من المسجل العام.