تتولى الإدارة العامة للعلاقات العامة والإعلام المهام والاختصاصات التالية:

· ترتيب استقبال وإقامة ضيوف الجامعة من وفود رسمية وأساتذة زائرين وباحثين مشاركين في فعاليات الجامعة وذلك بالتنسيق مع الجهات المعنية بالجامعة.

· إنجاز معاملات السفر ( جوازات – تأشيرات – وداع واستقبال ) لوفود الجامعة الرسمية وأساتذة الجامعة الزائرين والأساتذة الباحثين من الجامعة المسافرين للمشاركة في فعاليات بحثية او تفرغ في الخارج.

· متابعة الجهات المختصة بشئون التسكين للأساتذة الأجانب والعرب المتعاقدين مع الجامعة والعمل على توفير أفضل الظروف لهم أثناء إقامتهم في اليمن ومتابعة موضوع تجديد إقامتهم وإنجاز معاملات سفرهم.

· تجهيز وتوثيق الملفات الخاصة بالوافدين من أعضاء هيئة التدريس العرب والأجانب , تحوي كافة المعلومات التي تبين تاريخ وصلوهم , أسماء المرافقين لهم من أفراد أسرهم , عناوين مساكنهم في تعز , الكليات التي يقومون بالتدريس فيها , وما إلى ذلك من بيانات أخرى.

· ترتيب الحفلات التي تقيمها رئاسة الجامعة لضيوفها والوافدين إليها من زائريها.

· متابعة تأمين تذاكر السفر لوفود الجامعة الرسمية والأساتذة الوافدين العرب والأجانب.

· المشاركة الفعالة في تسير كل من , الأنشطة التي تحييها الجامعة , ودار ضيافتها , والتعاون في الإشراف عليهما مع جهات الاختصاص الأخرى في الجامعة.

· إعداد خطط وبرامج النشاط الإعلامي لرئاسة الجامعة بما يلبي إبراز فعاليتها , وإنجازاتها العلمية والبحثية والنشاطات الطلابية بالتنسيق مع المركز الثقافي والإعلامي للجامعة.

· التنسيق مع أجهزة الإعلام المختلفة لإعداد برامج إعلامية منظمة عن الجامعة ونشاطاتها لربط الجامعة بالمجتمع.

· متابعة الأنشطة الطلابية المختلفة في كليات الجامعة وإعداد البرامج الإعلامية المختصة بذلك بالتنسيق مع جهة الاختصاص بالجامعة.

· القيام بتعميم المعلومات والبيانات المنظمة لأنشطة الجامعة بما يخدم أهدافها وتوثيق ذلك كله.

·إعداد الخطط والتقارير عن نشاط الادارة وآفاق تطورها.

· إصدار البطاقات الجامعية الخاصة بأعضاء هيئة التدريس من خلال الشؤون الأكاديمية وبالنسبة للموظفين من خلال الأمين العام والشؤون الإدارية.

·أية مهام واختصاصات أخرى يكلف من قبل المدير العام.

تعتبر إدارة العلاقات العامة المستوي الاداري المسئول عن تنفيذ المهام والاختصاصات في مجال العلاقات العامة وتعمل تحت الأشراف وتوجيه المباشر للمدير العام.

المهام والاختصاصات:

تتولى إدارة العلاقات العامة المهام والاختصاصات التالية:

· ترتيب استقبال وإقامة ضيوف الجامعة من وفود رسمية وأساتذة زائرين وباحثين مشاركين في فعاليات الجامعة وذلك بالتنسيق مع الجهات المعنية بالجامعة.

· إنجاز معاملات السفر ( جوازات – تأشيرات – وداع واستقبال ) لوفود الجامعة الرسمية وأساتذة الجامعة الزائرين ، والأساتذة الباحثين من الجامعة المسافرين للمشاركة في فعاليات بحثية او تفرغ في الخارج.

· متابعة الجهات المختصة بشئون التسكين للأساتذة الأجانب والعرب المتعاقدين مع الجامعة والعمل على توفير أفضل الظروف لهم أثناء إقامتهم في اليمن ومتابعة موضوع تجديد إقامتهم وإنجاز معاملات سفرهم وإصدار بطاقاتهم الجامعية.

· تجهيز وتوثيق ملفات خاصة بالوافدين من أعضاء هيئة التدريس العرب والأجانب , تحوي كافة المعلومات التي تبين تاريخ وصولهم , أسماء المرافقين لهم من أفراد أسرهم , عناوين مساكنهم في تعز , الكليات التي يقومون بالتدريس فيها , وما إلى ذلك من بيانات أخرى.

· ترتيب الحفلات التي تقيمها رئاسة الجامعة لضيوفها والوافدين إليها من زائريها.

· متابعة تأمين تذاكر السفر لوفود الجامعة الرسمية والأساتذة الوافدين العرب والأجانب.

· المشاركة الفعالة في تغطية الأنشطة التي تحييها الجامعة , ودار ضيافتها , والتعاون في الإشراف عليهما مع جهات الاختصاص الأخرى في الجامعة.

· إعداد الخطط والتقارير عن نشاط الادارة وآفاق تطورها.

· أية مهام واختصاصات أخرى يكلف من قبل المدير العام.

تضم إدارة العلاقات العامة القسمين التاليين:

1- قسم العلاقات الخارجية

2- قسم العلاقات العامة

تعتبر إدارة الاعلام المستوي الاداري المسئول عن تنفيذ المهام والاختصاصات في مجال الاعلام الإعلاميوالتوثيق للأنشطة والفعاليات العلمية والأكاديمية و التي تقيمها الجامعة وتعمل تحت الأشراف والتوجيه المباشر للمدير العام.

المهام والاختصاصات:

تتولى إدارة الاعلام المهام والاختصاصات التالية:

· إعداد خطط وبرامج النشاط الإعلامي للجامعة بما يلبي إبراز فعاليتها , وإنجازاتها العلمية والبحثية والنشاطات الطلابية.

· التنسيق مع أجهز الإعلام المختلفة لإعداد برامج إعلامية منظمة عن الجامعة ونشاطاتها وتنظيم مناقشات ولقاءات مع أعضاء الهيئة التدريسية والمساعدة بما يؤدى إلى تعميق مبدأ ربط الجامعة بالمجتمع.

· متابعة الأنشطة الطلابية المختلفة في كليات الجامعة وإعداد التغطية الإعلامية المختصة بذلك.

· القيام بتغطية المعلومات المنظمة لأنشطة الجامعة بما يخدم أهدافها وتوثيق ذلك كله.

· إعداد الخطط والتقارير عن نشاط الادارة وآفاق تطورها.

أقسام إدارات الاعلام

تضم إدارة الإعلام القسمين التاليين:

1 – قسم الإعلام

2 - قسم التوثيق والمعلومات