تتولى الإدارة العامة المهام والاختصاصات التالية:
1-إعداد مشروع الخطة الوظيفة للجامعة سنويا بمقتضى احتياجات الجامعة من أعضاء الهيئة التدريسية و الهيئة التدريسية المساعدة والعاملين.
2-2-المشاركة في إعداد مشروعات الموازنة السنوية للقوى الوظيفية للجامعة.
1-معالجة القضايا المتعلقة بتعيين وانتداب ونقل وإعفاء واستقالة أعضاء الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة والعاملين والاستغناء عنهم وإع ادة توزيعهم وفقا للقوانين النافذة.
2-الاحتفاظ ببيانات شاملة عن الكوادر والعاملين وأعداد التقارير والإحصائيات عن تركيبها وحركتها وتطويرها .
3-حفظ الملفات السرية والعلنية للكوادر والعاملين وتنظيم إدارة المعلومات المتعلقة بها.
4-وضع الخطط الطويلة والقصيرة لتأهيل وتدريب العاملين ورفع كفاءتهم الإداري ة والمهنية ومعالجة المسائل المتعلقة بتأهيلهم وتدريبهم محليا وخارجيا.
5-تحديد الواجبات الأساسية للموظفين وتطبيق النظم المتصلة بالضبط الإداري.
6-تحديد ومعالجة قضايا الأجور والتسويات الوظيفية والحوافز والعلاوات والبدلات كبدل الم واصلات والسفر والملابس والتعويضات المستحقة لأعضاء الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة والع املين في الجامعة وفقا للقوانين النافذة.
7-وضع خطة الإجازات السنوية للموظفين وتحديد البدائل أثناء غيابهم ومعالجة قضايا الإجازات المرضية والعارضة…..الخ.
8-تطبيق النظم المتعلقة بالصحة والسلامة المهنية والضمان الاجتماعي كمعاشات التقاعد ومكافأة نهاية الخدمة و إصابات العمل.
9-دراسة المقترحات المتعلقة بتنظيم أساليب العمل وتبسيطها.
10-تقديم المقترحات بشأن تكريم الأشخاص الذين يقدمون نماذج جيدة في العمل والأداء بهدف تطوير العمل وخلق روح التنافس في تحسين الموقف من العمل بالتنسيق مع مدرائهم المباشرين.
11-العمل على تنفيذ نصوص قانون الخدمة المدنية ولائحته التنفيذية وكل اللوائح والقرارات السارية بشأن أمور العمل والموظفين في الجمهورية والجامعة خصوصا.
12-مساعدة العاملين بتقديم الخدمات الممكنة لهم في إطار النظم المتبعة.
13-متابعة قضايا أعضاء الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة والعاملين في الجامعة مع الج هات المعنية في وزارة العمل والخدمة المدنية والضمان الاجتماعي... الخ.
14-أي مهام أخرى ينص عليها قانون الجامعات اليمنية ولائحته التنفيذية ولوائح وأنظمة الخدمة المدنية أو أية مها م يكلف بها من قبل أمين عام الجامعة أو رئيس الجامعة.

تعد إدارة شئون الموظفين المستوي الإداري المسئول عن كل الجوانب المتعلقة بشئون العمل والعاملين في الجامعة. المهام والاختصاصات:
تتولى إدارة شئون الموظفين المهام والاختصاصات التالية :
• إعداد كشوفات القوى الوظيفية في الجامعة وكلياتها ومراكزها.
• إعداد مشروع ميزانية القوى الوظيفية .
• معالجة قضايا التسويات والترفيع والترقيات للموظفين وفقا للأنظمة واللوائح المعمول بها.
• متابعة قضايا النقل والانتداب والإعارة بحسب الخطة العامة.
• تنسيق مسالة التدريب والتأهيل للموظفين داخليا وخارجيا.
• صرف البطاقات للموظفين ( البطاقات التعريفية).
• تنظيم وجدوله الإجازات.
• صرف العلاوات والبدلات للموظفين طبقا للقوانين المتبعة.
• متابعة مدى الانضباط الإداري.
• معالجة التأمين الاجتماعي استنادا للأنظمة وقانون المعاشات.
• متابعة إجراءات نهاية الخدمة وملحقاتها.
• تصنيف القيود اللازمة وفتح السجلات الإحصائية.
• تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط الإدارة وآفاق تطورها.

تعد إدارة الاستحقاقات المستوى الإداري المسئول عن القضايا المرتبطة بالاستحقاقات المتعلقة بالباب الأول من مرتبات وبدلات وعلاوات ...الخ للموظفين والعاملين في رئاسية الجامعة والكليات والمراكز التابعة لها.
المهام والاختصاصات :
تتولى إدارة الاستحقاقات المهام والاختصاصات التالية:
• إعداد كشوفات المرتبات.
• إعداد كشوفات العلاوة السنوية.
• إعداد كشوفات أجور العمل الإضافي حسب اوجه الاستحقاقات .
• استقطاع القروض والاستحقاقات التي للغير.
• إعداد استمارات المكافآت والحوافز التشجيعية.
• إعداد كشوفات مكافآت نهاية الخدمة ومعاشات التقاعد.
• تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط الإدارة وآفاق تطورها.

تعد إدارة السكرتارية والتوثيق المستوى الإداري المسئول عن فتح وتنظيم الملفات السرية والعلنية للموظفين و العاملين في الجامعة .
المهام والاختصاصات :
تتولى إدارة السكرتارية والتوثيق المهام والاختصاصات التالية:
• الأرشفة والتوثيق لجميع الوثائق والسجلات الإحصائية الخاصة بالأنشطة المختلفة للإدارة العامة وتنظيم تداولها.
• فتح السجلات الشخصية العلنية أو السرية والاحتفاظ بها.
• إعداد وتنظيم البريد الصادر والوارد.
• فتح الملفات العامة المتعلقة بقضايا التدريب والتأهيل والندب والإعارة والنقل..الخ.
• إعداد النشرات الشهرية لكل الأوامر الإدارية الصادرة • تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط الإدارة وآفاق تطورها.

تتكون إدارة شئون الموظفين من الأقسام التالية:
• قسم شئون الموظفين .
• قسم التأمينات والمعاشات .
• قسم التدريب والتأهيل .
1- قسم شئون الموظفين:
يعد قسم شئون الموظفين المستوى الإداري عن الموظفين والعاملين المنتسبين للجامعة .
المهام والاختصاصات:
يتولى قسم شئون الموظفين المهام والاختصاصات التالية:
• إعداد الكشوفات الخاصة بالقوى العاملة.
• متابعة إجراءات التعيينات للموظفين في وزارة الخدمة المدنية أو بمكاتبها بالفروع وإصدار الأوامر الإدارية المتعلقة بذلك.
• متابعة جميع حقوق الموظفين الإدارية والمالية مع الخدمة المدنية والجهات الأخرى ذات العلاقة .
• إعداد الكشوفات الخاصة بالعلاوات السنوية للموظفين والعاملين .
• إصدار الأوامر الإدارية المتعلقة بالعلاوات والبدلات والنقل والانتداب و الإعارة والضبط الإداري وإنهاء الخدمة.
• تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم وآفاق تطوره.
2- قسم التأمينات والمعاشات
يعتبر قسم التأمينات والمعاشات المستوى الإداري والمسئول عن متابعة قضايا المعاشات والإحالة للتقاعد وإجراءات الوفاة مع الجهات المختصة وذلك وفقا لقانون التأمينات والمعاشات. المهام واختصاصات:
يتولى قسم التأمينات والمعاشات المهام والاختصاصات التالية:
1- إعداد الكشوفات المرتبطة بالموظفين والعاملين الذين بلغوا أحد الأجلين وتوفير الاستمارات الخاصة بذلك .
2- إعداد وتجميع الملفات الخاصة بالمحالين للمعاش والمتوفين ومتابعة استكمال إجراءات الإحالة مع الهيئة العامة للتأمينات والمعاشات.
3- تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم وآفاق تطوره.
3- قسم التأهيل والتدريب
تعد قسم التأهيل والتدريب المستوي الإداري المسئول عن جميع الجوانب المتعلقة بالتأهيل والتدريب للموظفين في ديوان رئاسة الجامعة والكليات والمركز والمعاهد التابعة لها. المهام والاختصاصات:
يتولى قسم التأهيل والتدريب المهام والاختصاصات التالية.
• إعداد الخطط والبرامج للتأهيل والتدريب الهادفة غلي تطوير معارف وقدرات الموظفين في الجامعة بالتنسيق مع الإدارة العامة للتخطيط والتنمية.
• استلام طلبات الموظفين الراغبين بمواصلة الدراسة في مراكز التأهيل المحلية وترشيح من تنطبق علية شروط التأهيل .
• مخاطبة الجهات المعنية بالمرشحين للدراسة وتحديد العدد المطلوب.
• فرز المقبولين بملفات خاصة بهدف تنظيمها وفق الخطة المعدة لذلك.
• تقديم الخطط والتقارير عن نشاط القسم وآفاق تطوره.

تتكون إدارة الاستحقاقات من الأقسام التالية:
• قسم المرتبات.
• قسم الأجور المستحقات الأخرى.
1- قسم المرتبات
يعد قسم المرتبات المستوى الإداري المسئول عن جميع الجوانب المتعلقة بالاستحقاقات للموظفين والعاملين بالجامعة والكليات والمراكز التابعة لها.
المهام والاختصاصات:
يتولى قسم المرتبات المهام والاختصاصات التالية:
- إعداد المرتبات الشهرية للموظفين والعاملين وما يتصل بها من علاوات و بدلات متنوعة واستقطاعات قانونية..الخ.
- تنفيذ أية تغيرات في المستحقات المالية المرتبطة بالمرتبات والمبلغة بالأوامر الإدارية الصادرة.
- تدوين أي تعديلات في بطاقات الرواتب وقوائم الأجور والرواتب الشهرية.
- تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم وآفاق تطوره.
2- قسم الأجور و المستحقات الأخرى
يعد قسم الأجور و المستحقات الأخرى المستوى الإداري المسئول عن جميع الجوانب المتعلقة بالأجور ولمستحقات الأخرى للموظفين والعاملين الرسميين و المتعاقدين بالجامعة والكليات والمراكز التابعة لها.
المهام والاختصاصات:
يتولى قسم المرتبات المهام والاختصاصات التالية:
• تجهيز كشوفات الأجور الإضافية للموظفين والعاملين وكذلك كشوفات الحوافز والمكافآت الصادرة بأوامر إدارية.
• تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم وآفاق تطوره.
3- إدارة السكرتارية والتوثيق
تتكون إدارة السكرتارية التوثيق من القسمين التاليين:
• قسم البريد الصاد.
• فسم البريد الوارد.
1- قسم البريد الصادر:
يعد قسم البريد الصادر المستوى الإداري المسئول عن المراسلات الصادرة والتي تعكس نشاط الإدارة العامة وعلاقاتها مع الجهات الأخرى.
المهام والاختصاصات
يتولى قسم البريد الصادر المهام والاختصاصات التالية:
• توزيع الأعمال المنجز بشكل يومي وسريع.
• إرسال المعاملات المرتبطة بالغير بحسب النظام المتبع إداريا.
• العمل على انتظام وسرعة إيصال توجيهات المدير العام للإدارات المختصة.
• تقديم تخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم وآفاق الإدارة.
2- قسم البريد الوارد:
يعد قسم البريد الوارد المستوى الإداري المسئول عن جميع المراسلات الواردة الى الإدارة العامة من الجهات والأفراد داخل الجامعة وخارجها.
المهام والاختصاصات :
يتولى قسم البريد الوارد المهام والاختصاصات التالية.
• فتح ملفات شخصية لجميع الموظفين والعاملين في الجامعة والكليات والمركز والمعاهد التابعة لها.
• استلام البريد اليومي من مختلف الوحدات الإدارية المرتبط نشاطها بالإدارة العامة.ط
• الاحتفاظ بالمعاملات الإدارية المهمة و أرشفتها.
• إدخال نظام الحاسب الآلي في إعمال التوثيق والأرشفة لجميع إعمال الإدارة العامة.
• تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم وآفاق تطوره