واجبات ومهام مدير ادارة الوافدين

تاريخ الإضافة : 27-08-2021

ادارة الوافدين 

المهام والاختصاصات:

تختص إدارة شؤون الوافدين ، والدارسين على النفقة الخاصة بشؤون وقضايا الطلاب الوافدين الحاصلين على منح من الجامعة، والدارسين على نفقاتهم الخاصة من الطلبة اليمنيين وغير اليمنيين ، وتسهيل إجراءات قبولهم في كليات الجامعة المختلفة وفقا للشروط المحددة في لوائح الجامعة وأنظمتها المتبعة ، وتذليل أي صعاب تواجههم في مسيرة دراستهم الجامعية ، وتتولى إدارة شؤون الوفدين والدارسين على النفقة الخاصة المهام والاختصاصات التالية :

· تهيئة وتحديد المقاعد المخصصة للوافدين من الطلاب الممنوحين ، والدارسين على النفقة الخاصة ، ومتابعة ذلك مباشرة مع عمادات كليات الجامعة ، بالتشاور مع نائب رئيس الجامعة.

· تقديم مقترح بشروط قبول الطلبة الوافدين والدارسين على النفقة الخاصة بما ينسجم مع لوائح وأنظمة الجامعة .

· المراجعة الدورية للاتفاقيات المبرمة مع الدول الشقيقة فيما يخص التزام الجامعة بقبول أولئك الطلاب المبعوثين من الدول المعنية ، للدراسة فيها وتحديد شروط ومزايا هذا القبول في ضوء تلك الاتفاقيات.

· التنسيق مع الإدارة العامة للشؤون المالية والتجهيزات بشأن تنظيم عملية تسلم الرسوم المقرر دفعها من الطلبة الدارسين على النفقة الخاصة.

· وضع تصورات بالوسائل والطرق الإعلامية والدعائية التي تعرف المغتربين اليمنيين في المهجر ، بمكانة الجامعة العلمية لجذب الطلبة من أبناء اليمنيين المغتربين آو غيرهم ، الراغبين في الدراسة فيها على نفقتهم الخاصة .

· الإعلان داخليا وخارجيا عن رسوم القبول للدراسة في الجامعة لليمنيين وغيرهم ،وعن شروط القبول ومتابعة تنفيذ كل ذلك في حينه مع كل من يمهه الأمر.

· إعداد البيانات الإحصائية بعدد الطلاب الوافدين والدارسين على النفقة الخاصة في كل عام جامعي.

· إعداد تقرير سنوي عن كل جانب من جوانب النشاطات التي تقوم بها إدارة شئون الوافدين والدارسين على النفقة الخاصة .

· أية مهام أخرى تكلف بها من المدير العام.

تتكون إدارة شؤون الوافدين والدارسين على النفقة الخاصة من الأقسام التالية:

1 - قسم شؤون الوافدين

المهام والاختصاصات:

يختص قسم شؤون الوافدين بشؤون وقضايا غير اليمنيين من الطلبة الوافدين والممنوحين ، ويناط بقسم شؤون الوافدين تأدية المهام والاختصاصات التالية :

· تحديد وتهيئة المقاعد المخصصة للطلبة الوافدين ، والممنوحين ومتابعة تجهيزها في كليات الجامعة المختلفة ، بعد التنسيق مع عماداتها ، والتشاور مع نائب رئيس الجامعة .

· تقديم مقترح بشروط قبول الوافدين من الطلبة الممنوحين – للدراسة في الجامعة وكيفية التحاقهم في كلياتها المختلفة ، وفقا لما تنص عليه لوائح وأنظمة الجامعة ، وقرارات الجهات المختصة فيها.

· المراجعة الدورية للاتفاقات المبرمة مع الدول الشقيقة فيها يخص التزام الجامعة بقبول من يوفدون من طلبة الدول المعنية ، وتحديد شروط هذا القبول وماله من مزايا في ضوء هذه الاتفاقيات.

· العمل على استقدام الوافدين من الطلبة الممنوحين ، وإيصالهم إلي اليمن في الوقت المحدد ، ومن ثم القيام بمهام تسهيل إقامتهم ، واستكمال إجراءاتهم الرسمية مباشرة.

· إعداد تقرير سنوي عما أنجزه هذه القسم من مهام ، وما واجهه من صعاب في أعماله وكيفية تطوير هذه الأعمال ، وتذليل تلك الصعاب وتقديم هذه التقارير إلي الجهات المعنية في الجامعة.