جامعة تعز

أمـيـن عــام الـكـلـيـة

تاريخ الإضافة : 06-03-2021


أمين عــــام الكلية

يعد أمين الكلية هو المسؤول عن تصريف الشؤون الإدارية والمالية تحت إشراف وتوجيه عميد الكلية كل في مجال اختصاصه ووفقاً للصلاحيات الممنوحة له، ويمارس المهام والاختصاصات الآتية:
· الإشراف على إعداد البرامج التفصيلية لتنفيذ مهام وأعمال إدارة الشئون المالية والإدارية وتطبيق اللوائح والأنظمة والقرارات النافذة بهذا الشأن.
· التنسيق بين أعمال الإدارات الخاضعة لإشرافه والإدارات والأقسام الأخرى، وبما يؤمن انسجام وتكامل سير النشاطات المختلفة في الكلية.
· تنفيذ النظم واللوائح التنفيذية الخاصة بالشئون المالية والإدارية وفقاً للقانون والقرارات الإدارية السارية بهذا الشأن.
· تقييم أعمال ونشاطات الشئون المالية والإدارية ورفع المقترحات والتوصيات بشأنها إلى عميد الكلية.
· اتخاذ الإجراءات اللازمة بشكل يومي لتسيير العمل بما يحقق الانضباط في العمل وتطويره وتحسينه.
· اقتراح التدابير المتعلقة برفع مستوى الكفاءة الإدارية والفنية للموظفين في الكلية ورفع التقارير السنوية عن مستوى أداء الموظفين إلى عميد الكلية.
· الإشراف على إعداد الميزانية السنوية للكلية بالاستناد إلى القوانين واللوائح المنظمة لذلك وتقديمها إلى عميد الكلية لعرضها على مجلس الكلية لاعتمادها ورفعها إلى رئاسة الجامعة.
· المتابعة اليومية لإدارة وتصريف الشئون المالية بما يضمن الالتزام ببنود الميزانية وعدم الإخلال بالأصول والقواعد المحاسبية المعتمدة.
· الاشتراك في لجان الجرد السنوية وإعداد التقرير النهائي، وإعداد الحسابات الختامية في الموعد المحدد.
· إعداد تقرير شهري عن الموازنة ومستوى تنفيذها والموقف المالي للكلية.
· اقتراح المشروعات والأعمال التي من شأنها تنمية الإيرادات الذاتية للكلية وضمان توريدها أولاً بأول.
· المتابعة اليومية لشئون الخدمات والصيانة.
· أية مهام واختصاصات أخرى ينص عليها القانون ولائحته التنفيذية أو يكلف بها من قبل عميد الكلية.