تتكون إدارة الاستحقاقات من الأقسام التالية:
·
قسم الاستحقاقات للهيئة التدريسية اليمنية
·
قسم الاستحقاقات للهيئة غير اليمنية.
·
قسم الاستحقاقات للموظفين.
1- قسم الاستحقاقات للهيئة التدريسية اليمنية:
يعد قسم الاستحقاقات للهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة اليمنية المستوى الإداري المسئول عن تجهيز المرتبات للهيئة التدريسية اليمنية وما يتصل بها من استحقاقات مالية أخرى.
المهام والاختصاصات:
يتولى قسم الاستحقاقات للهيئة التدريسية اليمنية المهام والاختصاصات التالية:
ü إعداد مرتبات هيئة التدريس والهيئة التدريسية اليمنية العاملة بالجامعة وكلياتها ومراكزها وما يلحق بها من علاوات وبدلات متنوعة وبكشوفات منفردة.
ü متابعة المتغيرات في مستحقات هيئة التدريس اليمنية والمبلغة بالأوامر الإدارية الصادرة.
ü إثبات أي تعديلات مستجدة في بطاقات الرواتب وقوائم الأجور والرواتب الشهرية.
ü الالتزام بتنفيذ كل المهام وفق الاعتماد المصرح بهذا الخصوص.
ü تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم وآفاق تطوره.
ü أية مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة.
2- قسم الاستحقاقات للهيئة التدريسية غير اليمنية:
يعد فسم الاستحقاقات للهيئة التدريسية الغير اليمنية المستوى الإداري المسئول عن متابعة الاستحقاقات للأساتذة المتعاقدين من غير اليمنيين مع الجهات ذات العلاقة.
لمهام والاختصاصات:
يتولى قسم الاستحقاقات للهيئة التدريسية غير اليمنية المهام والاختصاصات التالية:
ü التقيد بما هو معتمد للمتعاقد في العقد المبرم مع الجامعة.
ü تجهيز كشوفات المرتبات لأعضاء هيئة التدريس الغير يمنية.
ü متابعة انتظام صرف مرتبات الأساتذة المتعاقدين.
ü اتخاذ الإجراءات الإدارية لصرف مكافأة نهاية الخدمة للمتعاقدين بحسب شروط العقد المبرم.
ü تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم وآفاق تطوره.
ü أية مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة.
3- قسم الاستحقاقات للموظفين:
يعد قسم الاستحقاقات للموظفين المستوى الإداري المسئول عن جميع الجوانب المتعلقة بالاستحقاقات للموظفين والعاملين بالجامعة والكليات والمراكز والمعاهد التابعة لها.
المهام والاختصاصات:
يتولى قسم الاستحقاقات للموظفين المهام والاختصاصات التالية:
ü إعداد المرتبات الشهرية للموظفين والعاملين وما يتصل بها من علاوات و بدلات متنوعة واستقطاعات قانونية..الخ.
ü تنفيذ أية تغيرات في المستحقات المالية المرتبطة بالمرتبات والمبلغة بالأوامر الإدارية الصادرة.
ü تدوين أي تعديلات في بطاقات الرواتب وقوائم الأجور والرواتب الشهرية.
ü تجهيز كشوفات الأجور الإضافية للموظفين والعاملين وكذا كشوفات الحوافز والمكافآت الصادرة بأوامر إدارية.
ü تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم وآفاق تطوره.
أية مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة.