قرار رئيس الجامعة رقم (( 8
)) لسنة 2018م
بشأن اللائحة التنظيمية
للإدارة العامة للقبول والتسجيل
الفصل الثالث
المهام والاختصاصات
المادة ((8))
مهام وواجبات مدير ادارة النفقة الخاصة والتعليم الموازي
• الاعداد
والتجهيز لكل ما يتعلق بمتطلبات القبول من قرطاسية وغيره بالتنسيق مع ادارة الشئون
المالية.
• متابعة
الكليات والمراكز بالرفع باللجان الخاصة بالقبول والتسجيل.
• اعلان
اسماء الطلبة المقبولين عبر البوابة الالكترونية ووسائل التواصل الاجتماعي الخاصة
بالجامعة.
• اعداد
وتجهيز كشوفات الطلبة المقبولين مع البطائق الجامعية للطلبة المستجدين وتسليمها
الى الكليات.
• متابعة
الكليات والمراكز برفع الاحصائيات للطلبة الدارسين من المستوى الاول وحتى المستوى
الاخير حسب الانظمة الدراسية ووفق النماذج المعدة لذلك.
• اجراء
عملية التحويل الداخلي والخارجي لطلبة النفقة الخاصة والتعليم الموازي.
• ارشاد
الطلاب الى انظمة التسجيل بالجامعة، والمناهج والمقررات، ونظم الامتحانات، وتوزيع
المطويات المتعلقة بذلك.
• تجهيز
المعلومات واعداد الاحصائيات الخاصة بالطلبة المقيدين والدارسين وتزويد الجهات
المعنية بها.
• اعداد
مقترح بقرار اللجان العاملة بالقبول والتسجيل بناء على اللجان المرفوعة من الكليات
وعرضه على المسجل العام.
• تسليم
القرطاسية الخاصة واللازمة لعملية القبول والتسجيل الى رؤساء اللجان في كافة
الكليات.
• متابعة
لجان القبول والتسجيل عبر النزول الميداني والرفع بأي صعوبات او مشاكل تواجههم.
• الرفع
للمسجل العام بالمندوبين الى الكليات خلال فترة التسجيل وتسليمهم الاختام الخاصة
بعملية المطابقة والختم على الوثائق واستلامها منهم عند اغلاق عملية القبول
والتسجيل ومتابعتهم بالإحصائيات اليومية وفق النماذج المعدة.
• اجراء
عملية تصعيد البدائل للطلبة الغائبين بعد اقفال عملية التسجيل بالتنسيق مع
الكليات.
• اجراء
عملية القيد والتأكيد عبر البوابة الالكترونية للطلبة المسجلين فعلياً بعد اقفال
عملية التسجيل بكل كلية.
• تصدير
الكشوفات النهائية بعد المراجعة الكترونيا وتسليمها الى الكليات.
• القيام
بأي أعمال او مهام يكلف بها من المسجل العام.