جامعة تعز

إدارة الشؤون المالية

تاريخ الإضافة : 10-01-2019


 إدارة الشؤون المالية 
المهام والاختصاصات بشكل عام:
  1. العمل على تنفيذ الأنظمة واللوائح والقرارات الخاصة بالشئون المالية .
  2. الإعداد لمشروع الموازنة السنوية والحساب الختامي للكلية بالتنسيق مع الأمانة العامة .
  3. إعداد التقارير المالية الدورية والمقارنة مع الخطط والموازنات وذلك لتزويد الإدارة العليا بالمقترحات والتوصيات .
  4. تنفيذ إجراءات الصرف للمستحقات المختلفة للكادر الأكاديمي والإداري للكلية .
  5. توفير المستلزمات السلعية للكلية من مخازن الجامعة أو شرائها حسب الأنظمة.
  6. القيد والترحيل للعمليات المالية في السجلات المحاسبية أو النظام الآلي .
  7. متابعة التحصيل للإيرادات والرفع بأسباب الفارق بين المحصل والمتوقع تحصيله .
  8. أي مهام أخرى تكلف بها الإدارة من قبل عمادة الكلية .

  أقسام الشؤون المالية:  
( أ ) رئيس قسم الشئون المالية 
      المهام والاختصاصات:
  1. إدارة وتنظيم المجموعة الدفترية وأعمال القيد والترحيل لاستمارة الصرف والتسويات في الكلية .
  2. المشاركة في إعداد مشروع الموازنة السنوية والحساب الختامي للكلية .
  3. أعمال المطابقة بين السجلات المحاسبة المختلفة .
  4. تنظيم استمارة الصرف والوثائق والسجلات والدفاتر المالية وحفظها وأرشفتها ووضع النظم المناسبة لذلك .
  5. استلام أوليات الصرف ومراجعتها وتحرير أوامر الصرف والشبكات الخاصة بالصرف .
  6. تنظيم العمليات المالية الخاصة بحسابات العهد والسلف وإثباتها ومتابعة الأرصدة الخاصة بهذه الحسابات وتصفيتها في المواعيد .
  7. الاشتراك مع مدير الإدارة وأمين الكلية في مناقشة الموازنة مع الجهات المختصة .
  8. أي مهام أخرى يكلف من قبل مدير الإدارة وفي نطاق الاختصاص . 
( ب ) قسم الإيرادات 
المهام والاختصاصات:
  1. العمل على قيد دفاتر التحصيل المسلمة للأخ أمين الصندوق .
  2. أعمال التحليل للدفاتر وعمل التسويات اللازمة للتحصيل والتوريد .
  3. متابعة الإحصائيات للطلاب وعمل مقارنة بين المحصل فعلاً والمتوقع تحصيله وأسباب الفارق .
  4. المشاركة في الإعداد للموازن السنوية والحساب الختامي للكلية .
  5. القيد في السجلات التحليلية للإيرادات .
  6. أي مهام أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة وفي نطاق الاختصاص . 
( ج ) المشتريات والمخازن 
المهام والاختصاصات:
  1. الشراء والتوريد لاحتياجات الكلية من الأصناف وفق اللوائح .
  2. حفظ وتخزين ما يتم توريده أو الشراء من الأصناف والسلع وقيدها والصرف منها حسب الأنظمة.
  3. المراقبة للأرصدة المخزنية للأصناف وإبلاغ الكلية بما هو على وشك النفاذ أو غير متوفر ليتسنى للكلية إتخاذ الإجراءات المناسبة لذلك .
  4. أعمال القيد والترحيل في السجلات المخزنية ( سجل الشطب – سجل العهد الشخصية ) .
  5. المشاركة في إعداد الموازنة السنوية .
  6. تقويم التقارير والخطط المقترحة لتحسين الأداء .
  7. أي مهام أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة . 
( د ) أمين الصندوق 
المهام والاختصاصات: 
  1. أعمال التحصيل للرسوم الدراسية وتحرير السندات .
  2. صرف المستحقات المختلفة بحسب كشوفات الاستحقاق والشبكات المحررة من قبل الإدارة المالية .
  3. توريد المحصلات المالية إلى الحسابات الخاصة بالكلية أولا ً بأول وأخلاء دفاتر التحصيل .
  4. توفير بيانات الطلاب غير المسددين ليتسنى للإدارة المتابعة للإيرادات .
  5. أي مهام أخرى يكلف بها من قبل الإدارة.