أمين عــــام الكلية

يعد أمين الكلية هو المسؤول عن تصريف الشؤون الإدارية والمالية تحت إشراف وتوجيه عميد الكلية كل في مجال اختصاصه ووفقاً للصلاحيات الممنوحة له، ويمارس المهام والاختصاصات الآتية:
· الإشراف على إعداد البرامج التفصيلية لتنفيذ مهام وأعمال إدارة الشئون المالية والإدارية وتطبيق اللوائح والأنظمة والقرارات النافذة بهذا الشأن.
· التنسيق بين أعمال الإدارات الخاضعة لإشرافه والإدارات والأقسام الأخرى، وبما يؤمن انسجام وتكامل سير النشاطات المختلفة في الكلية.
· تنفيذ النظم واللوائح التنفيذية الخاصة بالشئون المالية والإدارية وفقاً للقانون والقرارات الإدارية السارية بهذا الشأن.
· تقييم أعمال ونشاطات الشئون المالية والإدارية ورفع المقترحات والتوصيات بشأنها إلى عميد الكلية.
· اتخاذ الإجراءات اللازمة بشكل يومي لتسيير العمل بما يحقق الانضباط في العمل وتطويره وتحسينه.
· اقتراح التدابير المتعلقة برفع مستوى الكفاءة الإدارية والفنية للموظفين في الكلية ورفع التقارير السنوية عن مستوى أداء الموظفين إلى عميد الكلية.
· الإشراف على إعداد الميزانية السنوية للكلية بالاستناد إلى القوانين واللوائح المنظمة لذلك وتقديمها إلى عميد الكلية لعرضها على مجلس الكلية لاعتمادها ورفعها إلى رئاسة الجامعة.
· المتابعة اليومية لإدارة وتصريف الشئون المالية بما يضمن الالتزام ببنود الميزانية وعدم الإخلال بالأصول والقواعد المحاسبية المعتمدة.
· الاشتراك في لجان الجرد السنوية وإعداد التقرير النهائي، وإعداد الحسابات الختامية في الموعد المحدد.
· إعداد تقرير شهري عن الموازنة ومستوى تنفيذها والموقف المالي للكلية.
· اقتراح المشروعات والأعمال التي من شأنها تنمية الإيرادات الذاتية للكلية وضمان توريدها أولاً بأول.
· المتابعة اليومية لشئون الخدمات والصيانة.
· أية مهام واختصاصات أخرى ينص عليها القانون ولائحته التنفيذية أو يكلف بها من قبل عميد الكلية.