آليـــة عمــــل الشــــراكة المجتمعيـــــــــة

آليـــة عمــــل الشــــراكة المجتمعيـــــــــة

المقــــــــــــــــــــــــــــــــــدمة

هذه الآلية التي بين أيدينا بصيغتها الإجرائية والتي من خلالها سيتم العمل في الميدان بواسطة فريق عمل متكامل ومتنوع في المعارف والخبرات منهم من يرسم السياسات ومنهم من يقدم الرؤى والأفكار وآخر يوجه ويشرف فضلاً عن من يعمل وينفذ على أرض الواقع, هذا الفريق المتنوع هو من سيتولى تنظيم أعمال وبرامج وأنشطة الشراكة المجتمعية على قاعدة ربانية تتجسد في قوله تعالى" وتعاونوا على البر والتقوى ولا تعاونوا على الإثم والعدوان " وفق وسائل وأدوات علمية ومنهجية وموضوعية بما يكفل لهذا العمل الثبات والديمومة وتحقيق الهدف والغاية من الشراكة المجتمعية.

وتجدر الإشارة هنا إلى أن الفئات التي سيتم العمل معها قد تم تصنيفها وفق دراسة علمية قام بها المركز (مشروع من أغنيائهم إلى فقرائهم) على مستوى خمس مربعات في مدينة تعز (الجحملية – وادي المدام- السواني – عقبة مفرح – الجمهوري) والتي سوف يتم البدء بالعمل بها في المرحلة الأولى، ومن ثم التوسع على باقي المربعات في المدينة كمرحلة ثانية ومن ثم الامتداد إلى خارج المدينة وفق رؤية وإستراتيجية سيتم وضعها في حينه بإذن الله كمرحلة ثالثة.

كما أن البرامج التدريبية والخدمات المقترحة جاءت بناءً على:

1. استخلاصات لدراسة قام بها المركز حول الخصائص الاجتماعية للأسر الفقيرة المستفيدة من صندوق الضمان الاجتماعي وتمثلت رغباتهم في اقتراح هذه البرامج التي سوف يتم تقديمها لهم.

2. ورشة عمل لذوي الاختصاص بالتعليم الفني والتقني بشراكة المركز والجامعة وتم الخلوص إلى36 برنامجاً تدريبياً.

3. دراسة جدوى أولية لعدد 48 مشروعاً شكلت نواةً أساسية لبرامج تدريبية، تم طرحها على الورشة أنفة الذكر.

وتمثل هذه البرامج التدريبية خطوة أساسية نحو نقل المستفيدين من حالة الإعالة إلى حالة الإنتاج والاعتماد على الذات.

وفي الختام تعد هذه الآلية دليل عمل أعدت لأغراض المساعدة في إنجاز برامج الشراكة على النحو الذي يحقق أهدافها.

ومن هنا جاءت الآلية متضمنة الآتي:

المحور الأول: مجالات وبرامج الشراكة المجتمعية

المحور الثاني: آلية العمل الميداني ومهام الفرق الميدانية

المحور الثالث: الإشراف ومهام أطراف الشراكة

المحور الرابع: أدوات واستمارات العمل الميداني

نسأل الله التوفيق لما فيه الخير والصلاح

مجالات الشراكة: تترجم أفكار الشراكة ونتائج الدراسات الميدانية إلى صيغ إجرائية تحول المجالات إلى ممارسات وفق خطوات دقيقة تساعد إلى تحقيق التحول الذي تنشده الشراكة وعلى النحو الآتي:

أ‌. الرعاية والحماية الاجتماعية:

1. تصنيف الحالات المدروسة ميدانياً, ووضعها في سياقات خاصة وفق الطبيعة المشتركة لكل حاجة: العجزة, كبر السن, فقدان عائل, مرض,..... )

2. تحديد متطلبات الرعاية والتبني (مالية – برامجية ...) وفق طبيعة الحالات والتصنيف الذي تم لها.

3. وضع خطة لترجمة التصنيف والتحديد تحقق الرعاية والحماية, وتأخذ في الاعتبار قدرات وخبرات المستهدفين, وبما يؤدي إلى نقل من يمتلك قدرات إلى برنامج الإحالة من الإعالة إلى الإنتاج, وتقل من يفتقد ذلك , وبما يؤدي إلى نقل من يمتلك قدرات إلى برنامج الإحالة من الإعالة إلى الإنتاج, وتقل من يفتقد ذلك إلى برنامج الإعانات النقدية والعينية, ونقل الأحداث واليتامى إلى المؤسسات الاجتماعية والخيرية المعنية بذلك حكومية وأهلية.

4. منح بطاقة الشراكة المجتمعية, وفق استمارة تعد لهذا الغرض وتستوعب التصنيف الذي خرجت به لجنة الرعاية.

5. إشراك المؤسسات الحكومية والجمعيات الخيرية ومنظمات المجتمع المدني العاملة في الميادين الاجتماعية والخيرية والتنموية والتعليمية والاستفادة من خبراتها في سياقات الرعاية الاجتماعية والصحية والتعليمية, وفي تبني الحالات كل فيما يخصه ويتناسب وخبراته واستعداداته مع التأكيد أن الشراكة لا تعني الإقرار بالبرامج والمشروعات الخاصة بكل جمعية ومنظمة.

6. امتلاك خطة واضحة ودقيقة للمتابعة والتقويم, تسمح بمتابعة الإجراءات التي اتخذت وسلامة تنفيذها وبلوغها إلى الهدف المنشود.

ب‌. الكفالة التعليمية:

1. تصنيف الحالات المدروسة ميدانياً, بحسب العمر والمرحلة الدراسية, ووضعها في سياقات وفق طبيعة كل حالة.

2. تحديد متطلبات الكفالة التعليمية والتبني "مالية- برامجية- خدمات " وفق التصنيف الذي تم.

3. تحديد المؤسسات التعليمية الحكومية والأهلية الكائنة في المربع أو المديرية ذات الصلة بالعمل الاجتماعي, ووضع خطة تعرض على مكتب التربية والتعليم بالمحافظة والمديرية, والتنسيق بشأنها مع المجلس المحلي المعني, لتوزيع الحالات التعليمية على تلك المنشآت وضمان التحاقهم, وفق المستوى التعليمي لكل حالة.

4. تحديد نوع الرعاية والكفالة التعليمية التي يحتاجها المستهدف, والاتفاق بشأن توفيرها مع مكتب التربية والمجلس المحلي بالمديرية بالتنسيق مع الأخ المحافظ رئيس المجلس المحلي ومدير عام مكتب التربية واللذان ينبغي أن يصدرا تعميماً يتضمن إلزام المؤسسات التعليمية بقبول تلاميذ وطلبة الشراكة وتقديم الرعاية لهم واشتمالهم بالكفالة التي تتناسب وطبيعة ظروفهم, وبما يحقق أهداف الشراكة في هذا البرنامج.

5. منح بطاقة شراكة مجتمعية كفالة تعليمية, وفق استمارة تعد لهذا الغرض, تستوعب التصنيف المشار إليه, وتتضمن تعهداً والتزاماً من المستهدف وولى أمره بالاستمرار في البرنامج التعليمي, بصيغة ملزمة وضابطة.

6. إشراك المؤسسات الحكومية والجمعيات الخيرية, ومنظمات المجتمع المدني العاملة في الميدان التعليمي, لضمان تحقق أهداف الشراكة وغاياتها المجتمعية النبيلة.

7. امتلاك خطة واضحة ودقيقة للمتابعة والتقويم, تسمح بالمتابعة للإجراءات التي اتخذت وسلامة التنفيذ وتحقق الغاية في التحاق المستفيدين واستمرارهم بنجاح.

جـ. الرعاية الصحية:

1. تصنيف الحالات المدروسة ميدانياً بحسب المرض, ووفق الأوليات التي يمتلكها كل صاحب حالة.

2. إحالة الأوليات إلى طبيب مختص أو عام في لجنة الحي على مستوى المربع للتدقيق في الأوليات, ورفع رأيه الطبي, وتحديد المؤسسة الصحية المناسبة لإحالة المستهدف إليها.

3. تصميم استمارة تتضمن البيانات المهمة الواردة في الأوليات مشفوعة برأي الطبيب, والتزام المستهدف بعدم توظيف الرعاية الصحية توظيف مخلاً بأي شكل أو صورة, سواء في استخدام البطاقة, أو الداء... وغير ذلك.

4. تصنيف المؤسسات الصحية التي وقعت محضر التفاهم وصارت عضوة في الشراكة المجتمعية, وفق استعداد وإمكانية كل مؤسسة لتتم الإحالة الصحية إليها وفق ذلك.

5. آلية المتابعة:

1. وضع آلية متابعة ورقابة في اتجاهين الأول تجاه المستفيد ومدى التزامه, والثاني تجاه المؤسسة الصحية ومدى التزامها بتقديم الرعاية.

2. فتح ملف متابعة لدى مسئول الملف الصحي, وآخر لدى لجنة الحي وتطلب تقارير دورية من المؤسسات الصحية الراعية, ولجنة الحي موقعه من الطبيب في هذه اللجنة.

3. رفع تقارير دورية إلى هيئة الشراكة المجتمعية بالواقع ومتغيراته سلباً وإيجاباً

6. العمل على إنشاء صيدلية خاصة بالشراكة, تقدم الأدوية التي لا تتوافر في المستشفيات من جهة, وتكون مشروعاً من مشروعات استثمار صندوق الشراكة المجتمعية, كخطوة لازمة في اتجاهين, الأول, ضمان توافر الأدوية الضرورية والحساسة للأمراض المزمنة والحرجة, وبما يؤمن للمريض علاجه, والثاني, استثمار أموال الشراكة لضمان دوام هذا المصدر وتناميه.

إعداد بطاقة شراكة رعاية صحية تحتوي على:

- اسم المستفيد أو المريض (عمره, عنوانه, الحالة الاجتماعية, فصيلة الدم)

- نوع المرض

- التشخيص

- تاريخ الإحالة

- شبيه البطاقة الشخصية يتم تجديدها سنوياً حسب احتياج الحالة ترافقه في أي مكان يستدعي حالته مع رفع ذلك من قبل المؤسسة لجهتنا كمتابعة.

د. الإعانات النقدية والعينية:

1. تصنيف الحالات المدروسة ميدانياً ووضعها في سياقات الإعانة المناسبة لها.

2. تحديد الاحتياج لكل حالة وفق التصنيف المشار إليهما.

3. إجراء مقابلات مع الأسر المستهدفة للتأكد والتدقيق بالتنسيق والاستعانة بلجان الأحياء والحارات.

4. تصميم استمارة خاصة بهذا الجانب, شاملة لكافة البيانات والمعلومات اللازمة لاستكمال إجراءات الإعانة على مستوى الأسرة والفرد داخل كل أسرة.

5. منح الأسرة المستهدفة بطاقة شراكة مجتمعية, إعانة نقدية عينية,

6. إحالة الحالات غير المشمولة بالضمان الاجتماعي إلى صندوق الضمان الاجتماعي لإدراجهم في قوائم المستفيدين من الضمان, وإحالة كل الحالات إلى صندوق الشراكة المجتمعية إذا كانت الحالة معدمة ولا يسد الاستحقاق الذي يمنحه صندوق الضمان شيئاً مذكوراً في ظل الظروف الاقتصادية والاجتماعية التي تعيشها الأسرة, وتعمم المحافظة والوطن للنظر في الحالة واتخاذ ما يناسب وفق ما لديه من قواعد,

7. وضع آلية متابعة وتقويم تسمح بالإطلاع ومعرفة تطور المدقق لكل حالة, ومدى استمرار حالتها أو تفاقم هذه الحالة, واتخاذ الإجراءات الكفيلة بالمعالجة في كلا الحالتين.

8. رفع تقارير دورية عن الواقع ومتغيراته إلى هيئة الشراكة, لإطلاعها وطلب التعضيد بقرارات وإجراءات تساعد القائمين على أمر الإعانات على السير الآمن والمحقق لهداف الشرتاكة على نحو أفضل,

9. تنفيذ الإعانات وفق المسار الذي تحدده الإجراءات المرفقة.

في جانب برنامج الإحالة من الإعالة إلى الإنتاج: ويتضمن الآتي:

- أولاً: في جانب التدريب والتأهيل:

1. تصنيف المستهدفين بالتدريب والتأهيل، وتحديدهم بفئات وفق المستويات والقدرات والجنس التي تم استقائها في الدراسة الميدانية.

2. إجراء مقابلات مع ذوي الاستعداد للتدريب، وتحديد خياراتهم المهنية، ليتم في ضوئها تحديد البرامج التدريبية المناسبة لهذه الخيارات، التي ينبغي فحصها والتدقيق في جدواها.

3. التعاقد مع مؤسسات التدريب التي تمتلك بنية فنية ومادية وبشرية تمكنها من تنفيذ برامج تدريبية تفي بالغرض الذي يقوم عليه المشروع ويستهدفه.

4. وضع آلية متابعة وتقييم برامج التدريب، ومدى الاستفادة التي حققتها في المستهدفين ومن ثم تبين آثارها فيهم، وإخضاعهم لفترة إختبارية.

5. في السياق الاستراتيجي:- إنشاء مركز تدريب متعدد الأغراض بتمويل من أطراف الشراكة المجتمعية، وتزويده بكافة متطلبات التدريب المادية والفنية، والعناصر البشرية الكافية والمغطية لكافة المجالات التي يتوافر عليها المركز

ثانياً: في جانب الإقراض:

1. آلية إقراض مرنة وغير معقدة، وتعتمد على ضمانات عادية ومتحررة من الفوائد: قروض حسنة

تعتمد على أمرين هما:

الأول:- ضمانة الضمان الاجتماعي للمشمولين بالضمان.

الثاني:- ضمانة الإقامة وفريق المشروع، تأسياً بتجربة سابقة.

2. توزيع القرض على دفعات، وتجنب منح المقترض نقدية كبيرة والعمل على توفير معدات وأجهزة المشروع المقترح، والاكتفاء بصرف ميزانية تشغيل متواضعة.

3. اعتماد آلية رقابة وتقييم دقيقة وصارمة ترافق عملية الإقراض وتسبقها، وتتوقف عند كل مرحلة وتستوقف المشروع عند ظهور أية علامات اختلال أو تعثر بأي درجة كانت أو مستوى.

4. اعتماد آلية رقابة على حركة الإنتاج والتسويق وبما يسمح بالتدخل في الوقت المناسب، وإحداث تغيير يسهم في تجاوز أية سلبيات أو أخطاء والانتقال بالعمل إلى الوضع المناسب، وتمكين المقترض من إدراك أخطائه وتبصيره بما عليه فعله لتفادي تكرار الوقوع بمثل هذه الأخطاء..

ثالثاً: في جانب الاستثمار وتنمية موارد الشراكة:

في إطار إستراتيجية واضحة لعمل الشراكة والتي تتشكل خطوطها العريضة واتجاهاتها العامة بهذه الآلية، ينبغي على هيئة الشراكة أن تتجه نحو استثمار جانب من مواردها لتنظيم هذه الموارد وتوفير مصدر آمن ودائم لتمويل برامجها، على أن يتم ذلك كما يأتي:-

1- تخصيص نسبة من الموارد لمجالات استثمار متنوعة أصغر وصغيرة ومتوسطة تدار بواسطة هيئة الشراكة وصندوقها، وبتدريب أشخاص من عينة الدراسة الميدانية ممن يتبين امتلاكهم لقدرات واستعدادات إدارية وفنية ومهارات تواصل وتسويق.

2 – الاستثمار في العقارات، مثل بناء وحدات سكنية تؤجر لمحدودي الدخل مستقبلاً حين يقوى عود الشراكة وتتنامى مواردها.

3- الاستثمار في المجالات الخدمية الصحية والتعليمية، بإنشاء مراكز صحية متخصصة، ومدارس أهلية غير حكومية، والتركيز على مرحلة الروضة، وكليات نوعية والبدء بمشروع للتجريب واختبار جدوى الفكرة ومردودها الايجابي.

4- توظيف نسبة من عائد الاستثمار في تغذية صندوق الشراكة لاستخدامها في تمويل أنشطتها.

رابعاً في الجانب الإعلامي والإرشاد :

تتولى اللجنة الإعلامية في إطار خطتها الآتي:

· إصدار مجلة دورية بمسمى الشراكة المجتمعية.

· إنشاء صفحة نصف شهرية في صحيفة الجمهورية.

· إعداد برنامج إذاعي مرتين في الأسبوع.

· عقد ندوة تلفزيونية تعريفية بالشراكة المجتمعية وغاياتها.

· إعداد برنامج توجيهي توعوي إعلامي لخطباء المساجد يستهدف تكوين وعي بقيمة الشراكة وأهميتها في سياق المسئولية الدينية والقيمية والوطنية.

آلية العمل الميداني مع الأسر المستهدفة من قبل الشراكة المجتمعية

أولاً المربعات المستهدفة:

1. الجحملية

2. وادي المدام

3. السواني

4. الجمهوري

5. عقبة مفرح

ثانياً: الفئات المستهدفة:

(المعدم – الأشد فقراً – الفقير – حد الكفاف )

ثالثا: الحالات المستهدفة:

(الشباب العاطل عن العمل – الأطفال في سن المدرسة – ذوي الأمراض المزمنة – ذوي الإعاقات الكلية والجزئية – العجزة – الأرامل – المطلقات ممن لديها أطفال)

رابعاً: الرعاية والخدمات المقدمة:

1. التدريب والتأهيل والإقراض

2. الرعاية والكفالة التعليمية

3. الخدمات الصحية

4. الرعاية الاجتماعية (المالية والغذائية )

خامساً: الجهات المسئولة والشريكة:

1. قيادة المحافظة والمجلس المحلي

2. مركز البحوث ودراسات الجدوى + صندوق الشراكة المجتمعية

3. المكاتب العمومية ذات العلاقة (مكتب العمل – مكتب الرعاية الاجتماعية – مكتب الصحة – مكتب التربية والتعليم – مكتب التعليم والتدريب الفني ....الخ)

سادساً المهام والأعمال الإدارية في المربعات:

1. الإشراف:

1- 1.وادي المدام + السواني أ/ شوقي(المحافظ) + مغلس (الواجبات)

1- 2.الجحملية الأمين العام + منير أحمد هائل+ د.الذيفاني

1-3.الجمهوري + عقبة مفرح أبوبكر الشيباني

2. مسئولية ملفات المربعات:

2- 1.الجحملية____ مانع

2-2.السواني + وادي المدام _______ أفراح

2- 3.الجمهوري + عقبة مفرح ____ د. سميرة جبارة

3. مسئولية الملفات الرعاية والحماية:

3-1.ملف التدريب والتأهيل ___ د. النظاري

3-2.ملف التعليم ___ د. آمال

3-3.ملف الرعاية الاجتماعية والصحية ___ د. سميرة جبارة

4. فريق العمل الميداني المقيم لكل مربع:

4-1- التكوين: يتكون الفريق الميداني من نشطاء يتوزعون في خلفياتهم المهنية والاجتماعية على النحو الآتي:

1- مدرس.

2- طبيب أو ممرض.

3- خطيب جامع.

4- ممثل لأنشط جمعية في المربع.

5- ناشطة اجتماعية.

4-2- مهام الفريق الميداني في المربعات (المدرس، والطبيب، والخطيب، وأنشط جمعية خيرية عاملة، والناشط الاجتماعي أو الناشطة الاجتماعية):

1. العمل الجماعي في رسم آلية توعوية داخل مربعاتهم حول فكرة الشراكة المجتمعية وأهميتها في معالجة الفقر والبطالة والمرض ودور أبناء المربع في دعم برامج الشراكة وخلق الثقة لدى الفئات المستهدفة حتى يتم تجاوبهم معنا بشكل أفضل.

2. التواصل الميداني مع الحالات المستهدفة من واقع الملفات التي سيتم تزويدهم بها من قاعدة البيانات في المركز وإرسالها إلى المركز مع التحديد الدقيق لنوع الرعاية والخدمات التي تحتاجها الحالات (صحية، تعليمية، تدريبية، غذائية) وفق الاستمارات الميدانية حتى نتمكن من منحها بطاقة الخدمة وإرسالها إلى الجهة المقدمة لهذه الخدمة.

3. الرفع بالحالات المعدمة والأشد فقراً ممن لم تشملهم الدراسة السابقة سواء المقيمين في المربع أو القادمين إلى المربع بهدف الإقامة مع رفع مقترحات المعالجة التي تحتاجها هذه الأسرة، حتى نتمكن من معالجتها بعد التأكد من بياناتها وإدخالها في قاعدة البيانات الخاصة بالمركز.

4. متابعة الحالات التي تم معالجتها من قبل هيئة الشراكة المجتمعية سواء الصحية أو التعليمية أو الاجتماعية كلا بحسب اختصاصه ورصد أراء المستفيدين ووجهة نظرهم حول الخدمات التي يتلقونها لمعرفة الصعوبات أن وجدت حتى يتم التدخل السريع لمعالجتها.

5.تزويد المركز بالوثائق المعلوماتية التعليمية والصحية التي تفيد في مدى استمرار الحالة واستفادتها من البرامج التي تقدم لهم كلا من موقعه وتخصصه الذي هو فيه.

6. الاشتراك مع المشرفين على المربعات ومسئولي الملفات الخدمية ومختصي المربعات عند اجتماعاتهم لمناقشة الخدمات التي تقدم والبرامج المقترحة والمعوقات التي تواجه هذا المشروع الخدمي لطرح أرائهم ومقترحاتهم كونهم الأكثر معرفة بالميدان.

7. عقد المقابلات الفردية للتعرف على احتياجات الفئات المستهدفة (المعاقين – المسنين أو العجزة – أصحاب الأمراض المزمنة) من أجل تقديم الخدمات التي تتناسب مع طبيعته الفردية، والرفع بها لاستكمال إجراءات الاستيعاب وفق الآلية والمعايير المعتمدة.

ثامناً: دور المركز في تنفيذ آلية الرعاية للمستفيدين في المربعات المستهدفة:

1- إعداد الملفات الخاصة ببيانات المستفيدين من برنامج الرعاية الصحية والتعليمية والتدريبية والاجتماعية كل على حده.

2- اجتماع إدارة المركز بالفرق المشكلة في الأحياء والمربعات لتوضيح الفكرة وشرح أسباب البرنامج والأهداف المتوخاه منه وتدريبهم على آلية العمل ومقابلة المستهدفين في المربعات.

3- تزويد الفرق الميدانية بالبيانات والمعلومات التي تتعلق بالحالات المستهدفة من واقع قاعدة البيانات التي أعدها المركز في مسوحاته الميدانية.

4- اشتراك أعضاء المركز مع فريق الحي/ المربع في مقابلة المستهدفين لتحديد نوع التدخل المطلوب وتوقيع أعضاء الفريق على النماذج المعدة لهذا الغرض.

5- تقديم نتيجة المقابلة متضمنة الرعاية المطلوبة لكل حالة على حدة إلى اللجنة المعنية لتعبئة النماذج الخاصة بكل حالة.

6- منح المستفيد البطاقة الخاصة بالرعاية أو الخدمة التي تقرر تقديمها له.

7- التواصل مع أطراف الشراكة المختلفة لتقديم التسهيلات والخدمات للمستفيدين كل فيما يخصه.

8- التنسيق مع فريق الحي/ المربع لمتابعة حالات الرعاية المختلفة (صحية/ اجتماعية/ تعليمية/ تدريبية/ مساعدات عينية) التي تقدم من أطراف الشراكة.

9- التقييم الدوري (كل ثلاثة/ ستة أشهر) لمدى التقدم في برامج الرعاية المختلفة وتقديم تقرير خاص لكل برنامج لهيئة الشراكة لاتخاذ القرارات اللازمة.

مهام مسئولي الملفات:

1. تصميم وإعداد استمارات دراسة الحالة وكذا استمارات الإحالات إلى الجهات ذات العلاقة.

2. التواصل والتنسيق مع المكاتب الخدمية ذات العلاقة.

3. يشكلون بمجموعهم لجنة فحص استمارات الحالات المرفوعة والتي بحاجة إلى خدمات للتأكد من قبلهم والإحالة إلى الجهات الخاصة بذلك.

4. إعداد التقارير الخاصة بكل ملف وتسليمه إلى منسق الشراكة المجتمعية مشفوعاً بمقترحات لمعالجة العوائق التي ينبغي معالجتها ليتسنى لهيئة الشراكة المجتمعية تصحيح مسارها بطريقة ايجابية.

5. توجيه الفريق الميداني وتزويده بالطرق العملية وأساليب الاتصال والتواصل مع الفئات المستهدفة وتوزيع الأدوار في العمل الميداني بما يضمن نجاح المشروع والحفاظ على استمراريته.

6. اقتراح البرامج والمشاريع العلمية والعملية بما يفيد الفئة المستهدفة ويوسع من نشاط الشراكة المجتمعية ويفعل صندوق الشراكة.

مهام المشرفين على المربعات:

1. رسم السياسات العلمية المنظمة الهادفة إلى خدمة فكرة الشراكة المجتمعية.

2. التواصل مع رجال المال والأعمال وأصحاب القرار وكذا مديري العموم الذين من شأنهم تقديم الدعم المالي لإنجاح برامج الشراكة وكذا التواصل مع المكاتب ذات العلاقة بالشراكة المجتمعية والمعنية بتقديم الخدمات والرعاية الاجتماعية.

3. المتابعة والإشراف على سير العمل في المشروع في الميدان ومن واقع التقارير والوحدات المسئولة والفرق الميدانية بما يعزز الخدمات المقدمة لجميع الفئات المشمولة بالدراسة.

4. تعيين الفريق الميداني ومختصي المربعات والقائمين على الملفات الخدمية وتوجيههم بكيفية العمل مع الحالات وتزويدهم بما يستجد في مجال الشراكة المجتمعية.

5. السعي في إتمام بنية الشراكة وهيكليتها وبما يحقق:

- تفعيل صندوق الشراكة فيما يخص التدريب والإقراض

- تأسيس صيدلية خاصة بالحالات أو التعاقد مع صيدلية مؤهلة أو اختيار بديل أمثل لتقديم الخدمات الدوائية غير المتوفرة في المستشفيات طالما ونحن نتعامل مع أمراض مزمنة بحاجة إلى علاج مستمر.

- إنشاء ما يسمى "بنك الطعام" والذي من خلاله سيتم تقديم الخدمات الغذائية للفئات المستحقة وتحديد موارده والقائمين عليه وآلية التوزيع على الحالات.

ثانياً: في جانب الشراكة: مهام دليل وتعليمات لدور أمناء عموم المجالس المحلية في تنفيذ برامج الشراكة المجتمعية

أ. المهام المنوطة بأمناء المجالس المحلية:

أولاً: تفتيت المربعات إلى مربعات أصغر, وفق السكان والجوار الجغرافي, والتبعية الإدارية.

ثانياً: ترشيح أسماء العضوية لجان الأحياء والحارات وفق معايير:

1. السمعة الطيبة.

2. الخبرة في العمل الخيري التطوعي.

3. الالتزام.

4. النزاهة.

5. الإقامة داخل المربع الصغير الذي يناط به العمل داخله.

ثالثاً: الحرص على أن تكون الأسماء المرشحة متنوعة وعلى النحو الآتي:

1. خطيب وأمام مسجد.

2. مدير مدرسة أو معلم.

3. طبيب

4. ناشطة اجتماعية.

5. ممثل عن أنشط جمعية خيرية في المربع.

رابعاً: حصر المنشآت الصحية داخل المربع والرفع بها لتوظيفها في الرعاية الصحية.

خامساً: حصر مراكز ومعاهد التدريب الأهلية والحكومية داخل المربع أو المديرية لتوظيفها في جانب التدريب والتأهيل وفق قدراتها وإمكانياتها المتاحة.

سادساً: حصر أصحاب اليسار والمقتدرين من سكان المربع القادرين على الإسهام في تمويل برامج الشراكة, وتحديداً "برنامج من أغنيائهم إلى فقرائهم".

سابعاً: التدقيق في قوائم السكان المستهدفين ببرامج الشراكة وتحديداً برنامج الحماية والرعاية الاجتماعية, وبرنامج الإعانات النقدية والعينية.

ثامناً: حصر المدارس القائمة في داخل المربع والمحيط، لتوظيفها في جانب الكفالة التعليمية.

تاسعاً: تقديم كافة التسهيلات الإدارية المطلوبة لتسهيل تنفيذ برامج الشراكة ومنها إجراءات الضبط لأي مخالفات قد تحدث أو إعاقات قد تؤثر على سير العمل في هذه البرامج الاجتماعية التنموية الخيرية.

عاشراً: ترشيح عقال الحارات الذين يمكن الاعتماد عليهم، وتتوافر فيهم المعايير المتصلة ببرامج الشراكة للاستعانة بهم.

ب. التعليمات:

أولاً: يعد عمل الأمناء مستمراً ولا يتوقف، وعليهم مصاحبة العمل بمراحله المختلفة باعتباره عملاً يستهدف مواقعهم الجغرافية الواقعة في نطاق عملهم الإداري.

ثانياً: رفع تقارير دورية عن مستوى الانجاز إلى هيئة الشراكة المجتمعية التي يرأسها محافظ المحافظة، للاستفادة منها في تقويم العمل وتسديد ثغراته، باعتبارهم أعضاء في هيئة الشراكة ومجلسها التنسيقي.

ثالثاً: العودة إلى منسق هيئة الشراكة ومركز البحوث ودراسات الجدوى عند حدوث أي لبس أو غموض في المهام الميدانية أو تعطيل لها للتنسيق والتفاهم في المعالجات الكفيلة بتجاوز اللبس والتعطيل ويؤدي إلى استمرار العمل على النحو المخطط له.

مصفوفة بمهام الأطراف:-

1. الرعاية الصحية:

2. الرعاية التعليمية:

3. الرعاية الاجتماعية:

4. الثقافة والإعلام: