جامعة تعز

- تخضع الإدارة العامة للإشراف المباشر لرئيس الجامعة

- تعتبر الإدارة العامة المستوى الإداري المسئول الذي يحقق الربط بين رئيس الجامعة وكافة الوحدات الإدارية للجامعة و الكليات والمراكز التابعة لها ، وهي المسئولة عن تدفق البيانات والمعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات وتحليلها والصياغة الأولية للقرارات اللازم اتخاذها و تنقيحها من الناحية القانونية .

 - تتولى الإدارة العامة على وجه التحديد المهام والاختصاصات التالية :

1-  الإشراف على تنظيم وإدارة مكتب رئيس الجامعة ، وتأمين عملية التدفق السريع للمعلومات والمراسلات وعرضها على رئيس الجامعة .

2-  إدارة البريد العام الوارد والصادر واقتراح نظام فعال لعملية استلامه وتصريفه بما يحقق سرعة البت فيه وعدم تركه وإهماله و ضياعه .

3-  إعادة تنظيم الأرشيف الخاص برئيس الجامعة على أسس علمية سليمة وإدخال نظام الحاسب الآلي إليه , و تغذيته بالمعلومات والبيانات ، ليصبح من السهولة إطلاع رئيس الجامعة عليها بالسرعة و الدقة اللازمة .

4-    اقتراح نظام إدارة الاستعلامات العامة والشكاوى المقدمة لرئيس الجامعة و متابعة سرعة البت فيها .

5-  تنظيم عملية المقابلات مع رئيس الجامعة  بما في ذلك مقابلاته مع ممثلي الجهات الأخرى والعمل على تحضير المعلومات اللازمة لموضوع المقابلة ، وحضور اللقاء وتدوين محضر اللقاء وطباعته ومتابعة تنفيذه مع الجهات ذات العلاقة .

6-  الإشراف على تنظيم و إدارة أعمال سكرتارية مجلس الجامعة والتحضير الفعال لإعمال دورات مجلس الجامعة و ضمان الحصول على مواد الاجتماع من الجهات المكلفة بالإعداد لها وفقاً لبرنامج المجلس و العمل على طباعتها و توزيعها على الأعضاء في ملفات تحمل اسم وصفة كل عضو خلال فترة لا تقل عن خمسة أيام من انعقاد الاجتماع .

7-    متابعة توجيهات رئيس الجامعة في المواضيع والقرارات الخاصة بالجهات المختلفة وتقديم تقارير بشأنها.

8-  التحضير لاجتماعات المجالس و اللجان الدائمة التي يرأسها رئيس الجامعة و العمل على تجميع و متابعة إعداد الوثائق اللازمة لهذه الاجتماعات و طباعتها و توزيعها على الأعضاء .

9- متابعة الكليات و المراكز لرفع محاضر مجالسها إلى الإدارة العامة لمكتب الرئيس وعرضها على رئيس الجامعة .


أخر الأخبار