قسم التوثيق والمعلومات : هو الوحدة المسئولة عن حفظ الوثائق المختلفة وتوثيق أنشطة الجامعة وفعاليات في كافة الجوانب العلمية والأكاديمية والتربوية والثقافية وغيرها وجمع وتصنيف وترتيب البيانات والمعلومات الخاصة بالجامعة التي تم نشرها.
1- عمل المجموعات الخاصة بأعمال الصندوق
تعتبر الإدارة العامة للقبول والتسجيل إحدى الإدارات العامة الخاضعة مباشرة لنائب رئيس الجامعة لشؤون الطلاب ، وهي تختص بشئون الطلبة الدارسين في الجامعة وحل قضاياهم المختلفة ، بدئا من مرحلة قبولهم للدراسة في الجامعة وحتى التخرج منها.
التقويم الجامعي للعام 2019/2018م
تعد الإدارة العامة المستوى الإداري المسؤول عن تنفيذ القرارات وتطبيق الأنظمة واللوائح في مجال النشاطات والخدمات الطلابية بما يؤدي إلى تهيئة مناخ جامعي مناسب للطلاب وذلك برعايتهم ذهنياً ومهارياً وتوفير أقصى قدر ممكن من الخدمات الطلابية .
تتكون نيابة شئون الطلاب من عدد من الإدرات المختلفة التي تؤدي وظائف متنوعة تصب في خدمة العملية التعليمية والإدارية.